Procedimento Operacional PO-72-904 - FORNECIMENTOS DE SERVIÇOS EXTERNOS

Objetivo| Âmbito | Definições | Responsabilidades

Procedimento - FORNECIMENTOS DE SERVIÇOS EXTERNOS

 
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Alguns dos Fornecimentos e Serviços Externos (FSE) a que recorremos:
  • Serviços Municipalizados;
  • EDP;
  • Telefone;
  • CTT;
  • Reparação de automóveis;
  • Combustíveis;
  • Ferramentas e utensílios de desgaste rápido;
  • Material de escritório;
  • Outros serviços: Jurídicos, SROC, etc;
É na conta 62xx que se registam todas as despesas com aquisição de bens de consumo corrente, e/ou serviços prestados por terceiros. A série onde estas Faturas são lançadas é a E040 - V/ Faturas FSE.

Esta e as restantes séries da Gestão Comercial estão disponíveis através do menu Automatização FSE ou na Barra de documentos. É obrigatório que a Fatura seja sempre assinada pela Administração.

1.Objetivo

Este procedimento visa registar todas as despesas com aquisição de bens de consumo corrente, e/ou serviços prestados por terceiros.

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2.Âmbito

Este procedimento aplica-se ao DAD sempre que seja necessário registar despesas com aquisição de bens de consumo corrente e/ou serviços prestados por terceiros

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3.Definições

DAD - Departamento Administrativo

FSE - Fornecimentos de Serviços Externos

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4.Responsabilidades

Técnico de Contabilidade
  • Regulariza as despesas com aquisição de bens de consumo corrente e/ou serviços prestados por terceiros
  • procede ao arquivo das facturas de FSE
Técnico Oficial de Contas
  • Controlo e apoio das regularizações efectuadas
Administração
  • Valida e assina a factura

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